Sistema de SPA y Belleza

Agenda de citas, membresías y área fitness en un solo lugar.

El Sistema de SPA está hecho para negocios que venden tiempo y no solo producto. La agenda aparta citas por terapeuta y avisa de los empalmes antes de que ocurran; al terminar, la cita pasa directo al cobro con el servicio y la terapeuta ya puestos, y la comisión se calcula sola. Cubre las tres áreas del negocio (SPA, Belleza y Fitness) con membresías que avisan 15 días antes de vencer, clases con cupo e inscripción, y control de acceso al gimnasio. Se puede cobrar con cita o sin ella, para quien llega de paso.

Agenda sin empalmes

Citas por terapeuta, con aviso si dos se enciman, al agendar y también al mover una.

Aviso por WhatsApp

Al apartar la cita se abre el chat del cliente con la confirmación ya escrita.

Membresías con vencimiento

Avisan 15 días antes de vencerse, y dan acceso al área fitness según el plan.

Clases de fitness

Clases con cupo, inscripción y control de asistencia, con o sin membresía.

Comisiones automáticas

Cada servicio deja su comisión a quien lo atendió, calculada al cerrar la venta.

Cobro sin cita previa

Quien llega de paso se cobra igual, eligiendo el servicio y la terapeuta al momento.

El spa en el teléfono

Con la app SPA Móvil para Android se apartan, se mueven y se cancelan citas en la misma agenda de la computadora, y se cobran a nombre de la terapeuta que atendió, con un comprobante que se manda por WhatsApp. También se consultan existencias, se registran clientes y se venden productos y servicios. Sin WiFi también: lo que se registra entra solo a la computadora al volver a la red.

Guía de uso incluida

31 consejos dentro del programa, en el menú Ver, que explican cómo sacarle provecho: cómo se llena la agenda sin encimar citas, cómo cobrar una membresía, o cómo ver qué servicio deja más. Se leen uno por uno, con su ejemplo, y se pueden imprimir o guardar en PDF para el personal nuevo.

• La agenda del día por terapeuta, sin empalmes; la cita pasa directo al cobro
• Los socios con su membresía: sale «Por vencer» 15 días antes de que termine
• Clases con cupo e inscritos, y quién entró hoy: por su membresía o con su día suelto
• Cada servicio con su duración y la comisión que le toca a quien lo da
• La sesión y lo que se lleva a casa van en el mismo ticket, y cada servicio a nombre de quien lo dio

¿Sirve para un spa que vende servicios y membresías?

Sí. Se cobran servicios sueltos con su duración y su responsable, y membresías con vigencia. La agenda muestra las citas del día y cada cliente trae a la vista la membresía que tiene vigente.

¿Puedo agendar citas y ver quién atiende?

Sí. Las citas se agendan por servicio y por empleado, y cada venta guarda quién atendió, que es lo que permite después repartir comisiones o medir quién trae más trabajo.

¿Sirve también para un gimnasio?

Sí. El área Fitness lleva las clases con su cupo y su instructor, la inscripción y la entrada al gimnasio: quien tiene membresía con acceso entra y se inscribe sin volver a pagar, y quien no, pasa a la caja por su día suelto. Las membresías avisan antes de vencer, y el corte de caja y los reportes son los mismos del spa.

¿Calcula la comisión de cada terapeuta?

Sí. Cada servicio lleva su porcentaje y la comisión se saca de lo que el cliente PAGÓ, no del precio de lista: si un socio pagó $800 de un servicio de $1,000, la comisión sale de los $800. Así el descuento lo absorben el negocio y el terapeuta en proporción. Hay una lista por periodo con lo que le toca a cada quien.

¿Puedo vender productos además de servicios?

Sí, y en el mismo ticket: la sesión y la crema que se lleva a casa salen en la misma venta. Los productos llevan existencia y se descuentan al venderse; los servicios no, porque no se acaban.

¿Puedo pasar los productos que ya tengo en otro sistema?

Hoy no hay una importación automática desde otro programa: el catálogo se captura en el sistema. Sí puedes traerte la base completa de otra computadora que ya use este mismo sistema, desde Configuración › BD › Importar. Si vienes de otro programa y tienes tus productos en un Excel o un CSV, escríbenos: lo revisamos contigo antes de que decidas.

¿Qué hace la app SPA Móvil?

Es una app gratuita para Android que se vincula a la computadora una sola vez, con un código QR. Con ella se ve la agenda del día, se apartan, se mueven y se cancelan citas, y al cobrar una cita queda atendida y el servicio va a nombre de su terapeuta, para su comisión. También se consultan existencias, se registran clientes y se cobra de contado, con un comprobante que se manda por WhatsApp. Las membresías y el descuento de socio se cobran desde la computadora. Si el teléfono sale del WiFi sigue trabajando, y lo que registró entra solo a la computadora al volver.

¿Viene con manual o hay que aprender solo?

El sistema trae la guía adentro: 31 consejos en el menú Ver, cada uno explicando algo concreto que el programa hace y por qué conviene hacerlo así. Se pasan uno por uno y se pueden imprimir o mandar por correo, que es lo que sirve para entrenar a quien entra nuevo. Además hay una sección de lineamientos con lo que hay que saber de facturación y cobros con terminal.

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